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400電話網(wǎng) 電話公司 2024-04-16 01:57:04 0

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辦公室主任是個(gè)好差事嗎?

我們先來(lái)了解一下辦公室主任的崗位職責(zé)是什么。

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1.負(fù)責(zé)制定與完善公司各項(xiàng)行政人事規(guī)章制度并推行、監(jiān)督、檢查。

2.負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)管理、各種文件、檔案的管理及各種材料的準(zhǔn)備,公司印章的管理,營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等證照的申報(bào)與辦理。

3.負(fù)責(zé)公司的對(duì)內(nèi)各部門(mén)的協(xié)調(diào)以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)和外來(lái)人員的接待工作。

4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、器具、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、安排與管理以及后勤服務(wù)、防火、防盜等相關(guān)工作。

5.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定人力資源發(fā)展計(jì)劃,并負(fù)責(zé)制訂和執(zhí)行計(jì)劃細(xì)則。

6.負(fù)責(zé)招聘薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)、考勤等各項(xiàng)人事管理工作。

7.遵照國(guó)家勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,做好員工錄用、辭退工作,簽訂勞動(dòng)合同等各項(xiàng)員工關(guān)系工作。

8.完成上級(jí)安排的其他工作,協(xié)助其他部門(mén)工作。

1. 教育背景及培訓(xùn)

辦公室主任,因?yàn)槭菃挝坏拇蠊芗?,以前很多單位的辦公室主任還是支部成員之一,辦公室主任負(fù)責(zé)上傳下達(dá),跟領(lǐng)導(dǎo)接觸機(jī)會(huì)較多,提拔機(jī)會(huì)相對(duì)較多,但是,辦公室主任差事真的不好干,有“三傷”之說(shuō):

一曰傷腦。大多需要寫(xiě)材料,而寫(xiě)材料是個(gè)苦差事,經(jīng)常加班加點(diǎn),趕時(shí)間、連續(xù)作戰(zhàn)熬夜寫(xiě)材料,耗傷腦力,不少寫(xiě)材料的都年紀(jì)輕輕就染上華發(fā),就是最好的見(jiàn)證。

二曰傷肝。辦公室是單位聯(lián)系內(nèi)外的中樞,經(jīng)常有招待任務(wù),因此,辦公室主任經(jīng)常要陪客人喝酒、替領(lǐng)導(dǎo)喝酒解圍,時(shí)間長(zhǎng)了,喝壞了胃喝肝?,F(xiàn)在還好,因?yàn)檎L(fēng)肅紀(jì),公款吃喝少了。

三曰傷心。追求上進(jìn)是每個(gè)職場(chǎng)人的努力目標(biāo)之一,但是金字塔結(jié)構(gòu)決定了越往上越稀少的特點(diǎn),一個(gè)稱職的辦公室主任,平時(shí)勤勤懇懇任勞任怨做事,成績(jī)能夠得到大家一致肯定,但是提拔干部時(shí),由于各種因素,往往辦公室主任會(huì)名落孫山,這個(gè)時(shí)候傷心是自然的事。

總之,辦公室主任不好干,想干好,就要多學(xué)習(xí)保持進(jìn)步,科學(xué)調(diào)配人員,合理分工大膽放權(quán),最關(guān)鍵是調(diào)整好心態(tài),看淡功名利祿。

辦公室主任,當(dāng)然是個(gè)人人都想、夢(mèng)寐以求的好差事。首先,他必須是領(lǐng)導(dǎo)最貼心的心腹和得心應(yīng)手的助手。辦公室主任一般情商比較高,能運(yùn)籌帷幄、協(xié)調(diào)各部門(mén)和上下級(jí)之間的人際關(guān)系,辦公室主任且又肩負(fù)秘書(shū)使命,不但有妙筆生花、行云流水的寫(xiě)作功底,而且辦事能力強(qiáng),有條不紊,善于洞察或揣摩領(lǐng)導(dǎo)思維、意圖,還能寫(xiě)出一份入木三分、領(lǐng)導(dǎo)滿意的發(fā)言報(bào)告和總結(jié)。有時(shí),在處理事情,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)左右為難、舉棋不定情況下,還能幫領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。辦公室主任又像管家婆,任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),在每次會(huì)議或者活動(dòng)前,都要事先做好,符合領(lǐng)導(dǎo)想講想做、并胸有成竹的做好充分準(zhǔn)備工作,這樣香餑餑似的辦公室主任,不但鍛煉了自己各方面的能力,而且還是領(lǐng)導(dǎo)重用提拔的首選。過(guò)去曾當(dāng)辦公室主任的女兒,就被領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)定提拔,但為獲更好領(lǐng)導(dǎo)崗位的她,平時(shí)耳濡目染其精明能干、雷厲風(fēng)行、才華橫溢領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)采,在一次政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)崗位競(jìng)選會(huì)上,以出類拔萃淋、漓盡致的出色演講,博得區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和組織部門(mén)的認(rèn)可、贊美而獲得成功。

答:我在市級(jí)局當(dāng)了5年辦公室主任,別人羨慕,我認(rèn)為是個(gè)苦差事。

別人羨慕辦公室主任是領(lǐng)導(dǎo)的助手,得力干將,大管家,紅人,升遷概率大,這都是真的。但真要當(dāng)好也不是容易的,這份差事很忙很累,也得罪人。寫(xiě)材料是必須的不多說(shuō),差事好不好舉幾個(gè)例子:

1.管家累。我的家離辦公樓要走近1小時(shí),周六周日都有一天到辦公樓看看,別人休息而身為管家就得想著這個(gè)家,查車(chē)輛,查水電,查物業(yè)。每半年要召集幾十個(gè)司機(jī)學(xué)習(xí)教育,夜里還經(jīng)常到各單位查車(chē)輛,要時(shí)刻抓住安全這根弦。

2.接待累。系統(tǒng)是垂管單位,經(jīng)?;ピL互學(xué),外省的本省的都有,可每次都會(huì)利用周六日來(lái),這必須全程陪同。有一次某市局一名領(lǐng)導(dǎo)要來(lái),說(shuō)的晚上6點(diǎn)到,我5點(diǎn)到賓館安排,可左等右等到了晚上9點(diǎn)還沒(méi)到,手機(jī)還打不通,到了1O點(diǎn)多才到,而我就只能在外面餓著肚子這走走那看看,累不!

3.應(yīng)急累。沒(méi)遇到過(guò)就不會(huì)有感覺(jué),有一年新辦公樓剛搬進(jìn)去沒(méi)多久,冬天一個(gè)臨時(shí)工用電烤火,烤箱上蓋著被子,下班人走了,電沒(méi)斷起火,真是冬天里的一把火。我晚上下班剛到家電話來(lái)了,又趕緊打的過(guò)去,幸虧消防噴淋系統(tǒng)是好的,沒(méi)大的損失,可一樓大廳的積水沒(méi)過(guò)皮鞋,處理完了也都晚8點(diǎn)了。

有一次周末我回農(nóng)村老家,返回途中在公交車(chē)上接到一個(gè)市里緊急通知,政法系統(tǒng)某院一個(gè)副職被調(diào)查,期間攜槍逃跑,要求立刻通知各單位做好應(yīng)對(duì)措施。在車(chē)上就立馬報(bào)告局長(zhǎng),我下車(chē)后又立即趕到辦公室通知各單位,這種人命關(guān)天的事誰(shuí)也不敢怠慢,處理完到了晚7點(diǎn)。2008年冬天是冰災(zāi),大年三十晚上十點(diǎn)多一棟住宅樓總進(jìn)水管爆了,找到了維修人員,可找不到配件,急得到門(mén)店挨個(gè)敲門(mén)找,折騰到零晨2點(diǎn)才初步控制住。

我當(dāng)主任正值垂直管理,下屬還有縣級(jí)局和分局,多個(gè)二級(jí)機(jī)構(gòu),一旦有急事都會(huì)第一時(shí)間通知我,工作相對(duì)多點(diǎn),有時(shí)感覺(jué)很累,所以也是苦差事!

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