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400電話客服培訓(xùn)資料 400客服培訓(xùn)內(nèi)容流程

400電話網(wǎng) 400電話 2024-06-11 10:23:50 0

大家好,今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話題,就是關(guān)于400電話客服培訓(xùn)資料的問(wèn)題,于是小編就整理了1個(gè)相關(guān)介紹400電話客服培訓(xùn)資料的解答,讓我們一起看看吧。

企業(yè)建客服如何管理和運(yùn)營(yíng)?

最直接有效的做法是上管理系統(tǒng)!

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隨著中小企業(yè)成為數(shù)字化的主力軍,越來(lái)越多的供應(yīng)商開(kāi)始著力于管理系統(tǒng)的靈活性設(shè)計(jì)。這個(gè)靈活性不僅僅是使用的靈活性,還包含購(gòu)買(mǎi)方式的靈活性,因?yàn)橹行∑髽I(yè)資金有限,規(guī)模相對(duì)較小,對(duì)功能的需求也相對(duì)單一,整套出售的方式對(duì)中小企業(yè)而言很不友好,花高價(jià)錢(qián)買(mǎi)了一整套系統(tǒng)回來(lái),最終能用到的功能不過(guò)10%,剩下的90%都是擺設(shè),也就是說(shuō)90%的錢(qián)浪費(fèi)掉了。

針對(duì)這種情況,就有開(kāi)發(fā)商提出了模塊化的構(gòu)想,將一套系統(tǒng)劃分成幾十個(gè)甚至上百個(gè)模塊,供企業(yè)按需購(gòu)買(mǎi)、按模塊付費(fèi),這樣既能幫助企業(yè)節(jié)省資金,也能保證企業(yè)后續(xù)的使用率,讓企業(yè)買(mǎi)得起、用得著?,F(xiàn)在市場(chǎng)上這類(lèi)軟件種做的比較好的是C2P工業(yè)云,也是模塊化構(gòu)想的提出者,他們現(xiàn)在已經(jīng)靈活到了按賬號(hào)購(gòu)買(mǎi)、付費(fèi),所以別管你的售后有幾個(gè)人,只要你想提升服務(wù)品質(zhì),那就大膽的去改變就行!

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隨著人們對(duì)生活品質(zhì)更高的追求,對(duì)服務(wù)質(zhì)量的更深層次要求,客服工作在一個(gè)企業(yè)中的作用和地位越來(lái)越重要。客服不再是單純的文職性質(zhì)工作,而是更加具有綜合性和挑戰(zhàn)性。

對(duì)于如何管理和運(yùn)營(yíng)客服團(tuán)隊(duì),從個(gè)人經(jīng)驗(yàn)給出建議:

第一,整體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的建立和打造。

一個(gè)良好的客服團(tuán)隊(duì)絕對(duì)是專(zhuān)業(yè)的,而且也是非常具有良好職業(yè)素養(yǎng)的,專(zhuān)業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)絕對(duì)一致的,所以,客服團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)化管理非常有必要,尤其是針對(duì)新的客服團(tuán)隊(duì),這方面的要求更加有必要。標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)更能體現(xiàn)您或者公司的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)力,也能給客戶(hù)一定的依靠和信任感。

第二,客服人員有效激勵(lì)機(jī)制的建立和傳承。

管理層面,要有相對(duì)人性化和流程化相結(jié)合的激勵(lì)考核機(jī)制,一方面更能約束和提高工作效率,另一方面,更能有利于團(tuán)隊(duì)的良性健康發(fā)現(xiàn)。而且這種機(jī)制的執(zhí)行要貫穿在每時(shí)每刻的日常工作中,如果相對(duì)成熟的機(jī)制,可以把它當(dāng)做一種傳統(tǒng)或者工作習(xí)慣來(lái)引導(dǎo)客服人員塑造。

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注意:配圖均來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)!

現(xiàn)階段電商團(tuán)隊(duì)95后00后人員的比例不斷攀升,年輕客服的管理工作是大家比較關(guān)注的一個(gè)點(diǎn)。

建議先不要直接給95后00后貼負(fù)向標(biāo)簽,我們需要找到他們普遍存在的共性問(wèn)題有哪些?比如:1,執(zhí)行力低;2,細(xì)心度不夠,團(tuán)隊(duì)配合意識(shí)弱;3,自我意識(shí)比較強(qiáng),難以激勵(lì)。那么,怎么去解決95后共性弊端?

針對(duì)第1個(gè)問(wèn)題,作為管理者在選人時(shí),一定要確定該人員對(duì)其崗位的理解和認(rèn)同意愿,并在傳達(dá)任務(wù)前就進(jìn)行賦能;其次,能力等于任務(wù)的熟知度,首先我們需要做業(yè)務(wù)能力的傳教,確保對(duì)方通過(guò)培訓(xùn)及實(shí)操已達(dá)到合格水平,再去傳達(dá)進(jìn)一步的任務(wù)和目標(biāo),讓對(duì)方完成。另,95后普遍存在拖延癥情況,不僅要給到明確的deadline,并逐漸改掉對(duì)方臨陣磨槍的習(xí)慣,這就需要我們?cè)谌蝿?wù)下達(dá)之后,不同階段主動(dòng)和員工探討事項(xiàng)的完成進(jìn)度,一來(lái)起到督促作用,二來(lái)也是隨時(shí)給下屬提供幫助。

第2個(gè)問(wèn)題,細(xì)心度不夠。首先需要在試用期盡可能發(fā)現(xiàn)和淘汰上進(jìn)心不足人員,避免后續(xù)問(wèn)題,95后員工不喜歡太過(guò)于束縛,但是必要的壓力需要給到。

第3個(gè)問(wèn)題是自我意識(shí)比較強(qiáng)。這種情況下,對(duì)于95后員工的激勵(lì),千萬(wàn)避免畫(huà)餅法,可以給予相對(duì)實(shí)際的目標(biāo)激勵(lì)法,比如個(gè)人攻堅(jiān)達(dá)成獎(jiǎng)金,這樣取得每個(gè)階段性的成長(zhǎng),他就會(huì)獲得個(gè)人成就感。一般95后出現(xiàn)負(fù)面問(wèn)題的時(shí)候,建議采取三步法,第一步:初次面談了解問(wèn)題,立要求,并激勵(lì)改正;第二步:二次警告,復(fù)盤(pán)問(wèn)題,并警示淘汰降級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。第三步:淘汰或者降級(jí)面談。針對(duì)年輕化的員工,只能通過(guò)符合自己公司實(shí)際情況的【選,用,育,留】的完整體系來(lái)管理,并不斷更新。

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